Tài khoản ngân hàng là căn cứ để nhà nước quản lý doanh nghiệp về thuế. Vậy thủ tục mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mới thành lập thế nào?
Mở tài khoản ngân hàng là một trong những công việc đầu tiên mà doanh nghiệp sẽ tiến hành sau khi thành lập. Tài khoản ngân hàng là căn cứ để nhà nước quản lý doanh nghiệp về thuế.
Vậy thủ tục và quy trình mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập sẽ như thế nào? Hãy cùng Ngân Hàng Việt tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Nội dung chính
Tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là gì?
Tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là loại tài khoản thanh toán được mở tại ngân hàng nhằm mục đích phục vụ cho các giao dịch nhận, chuyển, thanh toán, rút tiền của doanh nghiệp. Thông qua tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp gửi tiền và ủy quyền quản lý số tiền này cho ngân hàng.
Tài khoản ngân hàng có tác dụng đối với doanh nghiệp:
- Nộp thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN. Là điều kiện để doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác.
- Để doanh nghiệp thực hiện thanh toán bằng tài khoản ngân hàng đối với những giao dịch trên 20 triệu.
- Giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi tiêu, tài chính.
Doanh nghiệp nào được quyền mở tài khoản ngân hàng?
Theo thông tin từ Khoản 6 Điều 1 Thông tư 32/2016/TT-NHNN, tổ chức là pháp nhân được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Vì vậy, một số loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân theo Luật Doanh nghiệp 2014 như: Công ty TNHH Một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh sẽ được phép lập tài khoản ngân hàng.
Hồ sơ, thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Mỗi một ngân hàng sẽ có yêu cầu khác nhau về hồ sơ đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, về cơ bản doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như sau:
- 1 Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- 1 Bản sao chứng thực cá nhân của kế toán trưởng (nếu có).
- 1 Bản sao chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật/chủ tài khoản.
- 1 Bản sao chứng thực cá nhân của người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng (nếu có).
- 1 Giấy đề nghị đăng ký mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng (có thể tải biểu mẫu tại website của ngân hàng hoặc đến lấy mẫu trực tiếp tại quầy giao dịch).
Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp cụ thể như sau:
- Bước 1: Chọn ngân hàng để mở tài khoản. Bạn nên chọn ngân hàng uy tín, có chi nhánh/phòng giao dịch gần trụ sở công ty, doanh nghiệp hoặc có nhiều điểm giao dịch trên toàn quốc để thuận tiện hơn cho các giao dịch về sau.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp theo yêu cầu.
- Bước 3: Sau khi hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, mang hồ sơ đến nộp tại ngân hàng kèm theo con dấu của công ty và chuẩn bị một số tiền để nộp vào tài khoản (số tiền nộp tối thiểu tùy theo quy định của mỗi ngân hàng).
- Bước 4: Đặt mua SÉC tại ngân hàng để rút tiền mặt khi có số dư tài khoản.
Doanh nghiệp thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch & Đầu tư
Theo quy định trước đây, trong vòng 10 ngày sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) để nắm thông tin và kiểm soát các giao dịch.
Có 2 cách đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Cách 2: Nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, từ 01/05/2021, doanh nghiệp sẽ không cần phải thông báo tài khoản ngân hàng với Sở KH&ĐT nữa. Thay vào đó, bạn có thể làm mẫu 08/MST gửi cơ quan thuế nếu cơ quan thuế trực tiếp quản lý (cơ quan thuế quản lý tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính) yêu cầu.
Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết về thủ tục và quy trình đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết lựa chọn ngân hàng nào để mở tài khoản thì có thể tham khảo bài viết: Mở tài khoản doanh nghiệp ở ngân hàng nào tốt nhất của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc.
